SEATING PLAN: Sin volverse loco

SEATING PLAN: Sin volverse loco

ยกFeliz miรฉrcoles! ๐Ÿฅณ Una semana mรกs me gustarรญa ayudaros a reducir el estrรฉs en la organizaciรณn de la boda.

ยฟSe puede disfrutar de los preparativos? Por supuesto. ยฟEs fรกcil llegar al equilibrio y tener todo bajo control? No tanto.

Y el principal culpable de nuestros agobios es el famoso seating plan. Una palabra muy bonita y que a veces la mitad de las novias no entienden. En idioma de andar por casa, nos referimos a la colocaciรณn de los invitados en las mesas.

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Y sรญ, de aquรญ nadie se libra, es una de las cosas que mรกs tiempo te llevarรก y que, si no sabes gestionarlo bien, te dejarรก con algรบn disgusto.

Pero no te preocupes, vamos a ver cรณmo convertir esto en un encaje de bolillos de lo mรกs apaรฑaoยด.

1. Cierra la lista de invitados

Antes de continuar, me gustarรญa deciros que hablo desde mi experiencia y opiniรณn personal.

Hasta que la lista de invitados no estรฉ completamente cerrada, no comiences con las mesas. Y cuando digo completamente es COMPLETAMENTE. ยฟPor quรฉ? En todas las bodas hay gente que se cae del barco en el รบltimo momento y otros que finalmente se suman.

No lo hacen por molestar, no es un complot, pero pasa. A veces fallece un familiar, tienen un compromiso de trabajo de รบltima hora, su hermana se pone de parto, ยกen fin!, muchas cosas.

Y lo mismo sucede en el otro lado. A tu amigo al final le conceden el dรญa, la boda de tu prima segunda ha cambiado de fecha, etc, etc, etc.

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Empezar a hacer la colocaciรณn antes de tiempo puede suponerte un trabajo extra. No es lo mismo ponerse dos o tres dรญas a tope con ello, que dedicarle dos meses y que sea monotema cada vez que algรบn invitado os habla de la boda.

Pablo y yo esperamos a estar a dos semanas de la boda para empezar (y terminar) el seating plan. De esta manera dedicamos el tiempo justo y necesario para organizarlo, sabiendo quiรฉn venรญa exactamente y todo. Ademรกs, aprovechad para preguntar dos semanas antes por alergias e intolerancias para que sean tenidas en cuenta por el restaurante y sepan tambiรฉn en quรฉ mesa se sitรบa cada uno. Una medida sencilla que evitarรก disgustos.

Otra ventaja de hacerlo en el ยซรบltimo momentoยป es que evitarรฉis comentarios del tipo:
ยฟCon quiรฉn me vas a poner en la mesa? Yo no me siento con Fulanito, pero me encantarรญa estar con Meganito y Tirotito.

Mmm, no por favor. La respuesta serรก fรกcil: no puedo decirte porque aรบn no hemos empezado.

2.Organiza el espacio

No es lo mismo organizar las mesas para 250 invitados que para 50. En el caso de los รบltimos, puede ser incluso una mesa รบnica alargada, algo imposible si son 250.

Por eso, antes de hacer croquis o grupos piensa en el nรบmero de mesas, y en el nรบmero de personas que tendrรญan que ir en cada mesa aproximadamente.

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Esto รบltimo varรญa mucho en funciรณn de lo grande que sea el sitio. Si sois 150 invitados y el restaurante tiene capacidad para 300, no tendrรฉis problema para dividir en todas las mesas que querรกis. Pero como normalmente se anda justo, empezar sabiendo que mรกs o menos x personas tienen que caber en cada mesa, os ayudarรก.

ยฟYa has hecho esto paso? Ahora sรญ es el momento de pasar a la siguiente fase, empieza lo difรญcil.

3.Crea grupos y personas comodรญn

ยฟNo entiendes el tรญtulo? Ahora te lo explico en un momento.

A veces uno no sabe por dรณnde empezar, asรญ que te propongo que olvidรกndote por un momento del paso anterior, dividas tu lista de invitados por grupos: el grupo del cole, de la universidad, del trabajo, familia materna, paterna, familia del novio, familia de la novia…

Al hacer esto, tendrรกs una idea inicial de cรณmo empezar tu croquis. Peeero hay amigos que se quedan sueltos porque les conoces de algo aislado. ยฟQuรฉ hacemos con ellos? Van a ser tus comodines y les vas a a querer como a ninguno, porque lejos de dar quebraderos de cabeza, van a rellenar tus mesas sin ningรบn problema.

Si tienes grupos pequeรฑitos, puedes juntar dos en una misma mesa. Aunque no tengan afinidad, con que se conozcan tres entre ellos es suficiente.

ยฟQuรฉ pasa si, por el contrario, los grupos son muy grandes? Divide ese grupo en dos y rellena la mesa con esas personas ยซcomodรญnยป. Por supuesto, nuestra intenciรณn es que todo el mundo lo pase bien asรญ que dentro de esas personas (o parejas) comodรญn, elige a la que pueda sentirse mรกs cรณmoda en ese ambiente.

ยฟY el tema de rollos familiares? En todas las casas se cuecen habas, y algรบn roce puede haber. Si la familia es muy grande pueden dividirse las mesas de tal manera que no coincidan, pero si resulta imposible, te aconsejo que en la mesa cuentes con un aliado que apacigรผe las aguas cuando el mar estรฉ revuelto y que, tambiรฉn, evite que se sienten juntos.

Si termina sucediendo algo…no te sientas culpables, todos los invitados, incluyendo los familiares, estรกn ahรญ por ti y deberรญan respetarlo. Si no sucede asรญ, estรก claro que no ha sido error por tu parte.

4. Mesas listas, ยกmetre!

Ha llegado el maravilloso momento, lo tenรฉis. Has conseguido encajar a ese amigo perdido que no tiene mucho tema de conversaciรณn y que se pone tรญmido en grandes fiestas. E N H O R A B U E N A.

Ahora vamos a por lo mรกs sencillito, lo รบltimo antes de mandar el plano al restaurante. Dibuja el plano del restaurante y dรณnde irรก colocada cada mesa.

ยกOjo! No te pongas a organizar por tu cuenta, normalmente el restaurante tiene una distribuciรณn establecida para que sus camareros puedan trabajar bien, que las mesas no se apelotonen y que los invitados puedan moverse con libertad. Por eso, mi consejo es que hables con el restaurante sobre este punto.

Con el plano en mano y tu lista de invitados, asigna un nรบmero a cada mesa de invitados. Asรญ te asegurarรกs de que aquellos a los que mรกs quieres estarรกn cerca de ti.

Ademรกs, si el restaurante te lo permite y te acercas a dejar algunas cosillas el dรญa anterior, observa la colocaciรณn de las mesas y que todo coincida.

5.Dale un nombre y una imagen

Si quieres mimar a tus mesas que tanto trabajito te han costado, ponles un nombre original que se aleje del ยซmesa 1, mesa 2ยป y para darle un plus acompรกรฑalo de alguna imagen.

Hay muchas gente que elige lugares en los que han vivido momentos bonitos para nombrar sus mesas y lo acompaรฑan con imรกgenes del lugar. Otros tomando esta misma idea, ponen fotos divertidas de ellos.

Esto es lo que se te ocurra a ti.

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Por cierto, que no se te olvide imprimir el seating plan grande (el que los invitados ven en el cocktail) y el pequeรฑito que se sitรบa en cada mesa. Antes de hacerlo, consulta con el restaurante porque a veces se encargan tambiรฉn de esto.

ยกChimpรบn!

Nos vemos el miรฉrcoles que viene a las 18.30 por aquรญ. Como siempre, podรฉis escribirme en mi Instagram, donde estoy activa diariamente. Un besote!!๐Ÿ˜˜๐Ÿ˜˜

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